Dein digitaler Immobilienassistent für Anfragen, Termine & Exposés

Prozessia entwickelt KI-Agenten, die Anfragen beantworten, Interessenten qualifizieren, Exposés versenden und Termine koordinieren – rund um die Uhr, DSGVO-konform und individuell trainiert auf deinen Workflow.

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Why Businesses Love Our AI Solutions

Real businesses, real results with AI automation.

Früher haben wir täglich unzählige Anfragen manuell beantwortet – oft zu spät oder doppelt. Seit unser KI-Agent im Einsatz ist, werden Interessenten automatisch informiert, bekommen sofort ihr Exposé und können direkt einen Besichtigungstermin buchen. Wir sparen enorm viel Zeit und die Kunden sind begeistert.

Immobilienberaterin

CityLiving Real Estate

Früher haben wir täglich unzählige Anfragen manuell beantwortet – oft zu spät oder doppelt. Seit unser KI-Agent im Einsatz ist, werden Interessenten automatisch informiert, bekommen sofort ihr Exposé und können direkt einen Besichtigungstermin buchen. Wir sparen enorm viel Zeit und die Kunden sind begeistert.

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CityLiving Real Estate

Der größte Unterschied? Wir verlieren keine Leads mehr. Der Agent filtert automatisch ernsthafte Interessenten heraus, erstellt passende Profile und hält alles im CRM aktuell. Dadurch haben wir unsere Abschlussquote spürbar gesteigert.

Geschäftsführer

ImmoWest GmbH

Der größte Unterschied? Wir verlieren keine Leads mehr. Der Agent filtert automatisch ernsthafte Interessenten heraus, erstellt passende Profile und hält alles im CRM aktuell. Dadurch haben wir unsere Abschlussquote spürbar gesteigert.

Geschäftsführer

ImmoWest GmbH

Ich war anfangs skeptisch, ob ein KI-Agent wirklich persönliche Kommunikation übernehmen kann – aber die Antworten sind professionell, individuell und immer korrekt. Kunden bekommen schnelle Rückmeldungen, und ich kann mich auf die Termine konzentrieren, die wirklich relevant sind.

Makler

PremiumHomes Saar

Ich war anfangs skeptisch, ob ein KI-Agent wirklich persönliche Kommunikation übernehmen kann – aber die Antworten sind professionell, individuell und immer korrekt. Kunden bekommen schnelle Rückmeldungen, und ich kann mich auf die Termine konzentrieren, die wirklich relevant sind.

Makler

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"Customer support is now seamless. Our response time improved drastically, and satisfaction levels are at an all-time high, thanks to xtract"

Emily Wong

Customer Success Lead at SupportHive

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Our Services

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Dein KI-Agent kümmert sich um Kommunikation, Exposés und Termine – während du dich auf den Verkauf konzentrierst.

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Kundensupport Automatisierung

Automatisierte Interessentenkommunikation

Der KI-Agent beantwortet Anfragen sofort, versendet Exposés und beantwortet häufige Fragen automatisch. Interessenten fühlen sich betreut, auch außerhalb deiner Bürozeiten.

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Lead Qualifizierung

Lead-Erfassung & Qualifizierung

Neue Leads aus Portalen, Website oder Social Media werden automatisch erfasst und bewertet. Der Agent erstellt individuelle Interessentenprofile – inklusive Matching zu passenden Objekten.

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Lead Automatisierung

Terminmanagement & Follow-ups

Besichtigungstermine werden direkt vereinbart und in deinen Kalender eingetragen. Nach dem Termin verschickt der Agent automatisch Follow-ups und erinnert an Rückmeldungen.

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CRM Assistent

Reporting & CRM-Integration

Der KI-Agent aktualisiert dein CRM automatisch, erstellt Reports zu Anfragen, Conversion Rates und Abschlüssen. Du behältst jederzeit den Überblick – ohne manuelle Pflege oder Datenchaos.

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